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有哪些习惯可以帮助提高工作效率?

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发表时间:2019 - 01 - 11 
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1、只留下与你手头的东西有关的东西。

你会发现你的工作更容易处理,你会找到更多的线索。

新奥尔良一家报纸的出版商曾告诉我,他的秘书帮他清理桌子,找到了一台两年没见过的打字机。

如果书桌上堆满了信件、报告、备忘录等,就足以引起混乱、紧张和焦虑。更糟糕的是,它让你觉得自己有一百万件事要做,但没有时间去做,也没有时间去做。这种情绪会让你担心高血压、心脏病和胃溃疡。如果你去华盛顿的国会图书馆,你会看到天花板上画着11个字,这是一位著名诗人,教皇写的:“秩序是天堂的第一定律。”

著名的心理学家路易斯博士和桑德尔博士用一种简单的方法治愈了一个病人。

这位病人是芝加哥一家大公司的高级管理人员,当他第一次去桑德尔的诊所时,他非常紧张和不安,有崩溃的危险。在他去医生办公室之前,他有三张大桌子。他把所有的时间都花在工作上,但事情似乎无穷无尽。当他和桑德尔谈话时,他回到办公室的第一件事就是清理一辆车上的报告和旧文件,一到办公室就只留下一张桌子来处理。结果,他不再受到成堆生意的威胁,他的工作逐渐改善,他的健康得到了恢复。

2、区分事物的重要性,安排工作顺序

亨利·杜哈蒂(HenryDuhatti)在美国各地创办了城市公司,他说,无论他付多少钱,都不可能找到一个有两种能力的人。

这两种能力是:第一,思维能力。第二,我们可以按重要性的顺序做事。

查尔斯·卢克曼,来自一个不知名的人,12年后成为佩塞尔顿公司的董事长,年薪10万美元。还有一百万美元的收入。他说他成功的原因是他有两种能力,亨利·杜哈蒂说这几乎是不可能同时拥有的。“据我所知,我每天早上五点起床,因为我的头脑比其他时候更清楚。这样,我可以更仔细地安排一天的工作,并根据事情的重要性来安排顺序。当然,一个人不能总是根据事物的重要性来计划,但按计划做事比按自己喜欢的去做要好得多。

3、如果遇到问题,立即解决,不要拖延。

我以前的一个学生,已故的H.P.霍华德告诉我,当他在一家美国钢铁公司的董事会任职时,设立董事会花了他很长时间。会议上有许多问题要讨论,但几乎没有取得什么成果。最后,董事会的每一位董事都必须带回家一大包文件。

后来,霍华德先生说服董事会在每次会议上只讨论一个问题,然后毫不拖延地得出结论。最终的解决方案可能需要更多信息。但在我们讨论下一个问题之前。这个问题一定会解决的。霍华德先生告诉我,改革的结果令人吃惊,卓有成效,所有的旧债都还清了。日历是干净的,导演不必带很多文件回家,每个人都不再担心未解决的问题。

4、学习如何在不同的层次上组织、管理和监督

许多商人自掘坟墓,因为他们不知道如何与他人分担责任,坚守自己的事业。结果,许多琐事使他感到匆忙、焦虑和紧张。

如果一个大企业的人不学习如何组织、分层和管理,他很可能在50岁和60岁时死于心脏病。